推荐 | 到毕业都没用南大Box云盘,那你亏了

Posted by LadderOperator on Sunday, May 31, 2020

南大Box云盘上线已有两三年,其功能迭代至今,已经满足了我个人对网盘的几乎所有想象。这个服务方便强大且易用但知名度不太高,以至于连物理学院的新生都不知道其存在;有感于这样的窘境,作为使用了也有个两三年,经常跟别人安利它的忠实用户,我觉得是时候为这个服务写一篇文章了。

💡注意:此云盘并非学校信息化建设中心提供,而是人工微结构科学与技术协同创新中心提供的,由于中心资源有限,不在云盘服务提供范围的同学是无法使用的。具体服务范围请参看云盘简介

💡:自2020年11月起,Box云盘已经对全校开放。快去试试吧!

云盘常见问题解答:点此阅读

本文略长,请根据目录翻阅😀。

在网盘时代迷路

我们正处在一个网盘如雨后春了——当时也是一个被利益争夺严重撕裂的时代。

回想多年以前,115和当时的华为掀起了网盘时代的浪潮;百度与360给新用户塞上当时大多数人没什么概念的TB 级网盘空间,吸引了一大波用户;腾讯的微云也在 QQ 端悄然上线并集成……

然而,随着运营成本的增大和不当内容整改的需要,一系列网盘宣布关闭:115、新浪微盘、360云盘、网易网盘……百度网盘苟延残喘至今,也离不开令人发指的速度限制和莫名其妙的十秒和谐。

时至今日,上面有些网盘复活了——当然,重生的网盘也没有了原先的自由。关于国内网盘的发展历史,有篇文章《国内网盘市场11年,我们薅过的羊毛都还在吗?》可以读读。

当然,网盘也不仅仅有国内的服务,Google Drive、OneDrive、iCloud (尽管中国区数据托管在云上贵州)、Dropbox,乃至小众一些但校园网竟然可以高速下载的 MEGA……可惜,它们大多数因为网络原因或政策,大多数网络环境下用起来并非那么流畅。

如今的网盘选择,可能更多地在被移动端所分割——你是什么品牌用户,就用什么网盘。比如下表:

设备品牌 集成的网盘
苹果 iCloud
微软 OneDrive
谷歌 Google Drive
小米 小米云服务
华为 华为云空间
OPPO OPPO云服务
…… ……

但也有不方便的地方,那就是网盘作为一个具有延迟的稳定传输文件的工具时,各家之间数据和服务并不互通、甚至限制访客下载的问题。于是大家寻找一个更加稳定、用户庞大的产品来达成统一,这可能也是很多人不得不使用百度网盘的原因之一。

所幸,在南大里,有这么一个服务能够让我直接抛弃它们。那就是南大Box云盘。

南大云盘是什么

一言以蔽之,高配版坚果云。

网址:https://box.nju.edu.cn/,使用南大统一身份认证可以登录。毕业后因为统一身份认证收回,就不能使用了,所以还没毕业的时候还是要充分利用起来啊。

南大Box云盘 (以下简称Box),实际上是基于开源企业云盘 Seafile 所开发的私有云,因此 Seafile 拓展丰富的功能、跨平台的特性它都有。无论是挂载盘客户端 (作为一块电脑上的硬盘没有单独界面)、桌面同步客户端 (有个单独的界面可以操作)、移动端 (手机平板)、服务器端,你总能找到对应的版本。这些都可以在下载页找到。

最初了解到 Box 的原因我也已经忘记,可能是当初申请唐仲英楼门禁时的意外发现,也可能是看见了这个域名但没见过比较好奇——总之不是别人告诉我的。

在文章开头的服务范围内,容量分配目前是这样 (截至2020年5月31日)

教职工、博士后、人事代理:500GB
博士生、硕士生、本科生:200GB

南大云盘能干什么

为了比较直观地来介绍云盘的功能,我将以桌面同步客户端为例子进行介绍我是怎么使用的。这并没有解锁Box的全部特性,未来或许也有更多实用的功能。

桌面同步客户端

基本上传下载

这是每个网盘都逃不掉的灵魂三问:

  • 容量多大要不要钱?

  • 上传下载速度快不快?

  • 限制上传下载量吗?

在南大云盘里,答案是:至少 200G 绝对够用,上传下载几乎满速,没有其他限制。

在鼓楼校园网宿舍环境下测试,上传下载的峰值可以大约 11 M/s100M带宽,稳定均值也在 8 M/s左右;在个别部署了千兆网线的院系办公室速度可能还能再快一些。

超快的上传速度

至于在家里等非校园网环境,这个网盘速度几乎也能跑满自家带宽,夫复何求!

除此之外,文件的保存均是加密的,即便是管理员也看不见你文件的内容(但如果你共享出去了是看得见你的文件名字的,所以千万别搞奇怪的东西)。

文件预览

这个不消细说。文件预览基本涵盖了常见图片和音视频 (也就是可以在线播放看视频),并且可以预览和编辑 Office 文档、文本文档 (含 Markdown)。PDF 的预览也支持,基本的预览功能比较完善。

文档历史(版本管理)

这个功能程序员们应该最熟悉不过,可以回溯到文件之前的版本。

对于写论文的情况这个可能非常有用,相当于误删保存导致论文丢失的情况上了个保险。

文档历史

此外文档历史也支持喜闻乐见的修改内容比对或者叫 diff,这样也能清晰地展现一个文档的"历史发展"。

历史版本比对(图源 Seafile 官网)

基础共享

这个几乎是所有网盘的一大核心功能,在校园里则更是刚需。尽管我们已经拥有了紫荆站或者自建 FTP ,但紫荆站仍然需要用爱发电的上传员和自觉辅种的高素质用户(注:紫荆站已关闭,🕯),FTP 也需要一台服务器和维护的人员。况且,在下面的一些应用场景内,制作种子或自建 FTP 就显得门槛太高了:

  • 临时共享文件,随后会删除

  • 团队协作传递制作素材,比如社团剪视频等大项目

  • 私人的资源分享不希望太多人看见

  • 一些软件资源出于学术目的或教学需要,必须要给其他人一个稳定的下载地址

  • QQ 群等塞满文件,不易查找,无法生成链接嵌入到一些公告通知内

…………

总之,网盘的分享功能在校园里仍然有着巨大的需求。

一般我们认为的共享连接是这样的:有一个分享链接,点开后可以转存到自己的账户下,如果要直接下载可能要求我们登录或下载客户端。

但在 Box 里,这并不是问题。Box 分享的文件链接有两种模式,均支持简单的文件预览:

  • 内部链接:点开有一个链接,可以选择下载,也可以评论甚至编辑,相当于文档协作

  • 下载链接:点开会跳转到一个下载页面选择是否下载,如果勾选了"直接下载"则会提供一个点击立即下载的链接

多种文件分享方式

云盘里的共享文件方式有许多,除了传统的下载链接外,对于文件夹还有直接分享给指定账户或群组的功能。

共享给他人或群组

分享的同时也能分配权限。

分配相应的权限

这样的共享功能十分方便,用于课题组的公用资料共享等也是非常好用的。值得一提的是,Box 还支持在网盘内自建共享的知识库,并用 Markdown 的形式编辑。时至今日你可能并没有看见有几家网盘做到预览 .md,也就是Markdown ,非常令人遗憾。

进阶共享

上面是一些非常基本的网盘共享功能,但是对于 Seafile 来说它还有一些进阶的设置,使得他的使用场景更加丰富。

网页端 打开 Box,点击文件夹的"共享":

网页端的共享按钮

你会发现上面没有提到的设置:

  • 共享链接:像上一部分文件的共享方式一样共享文件夹,能够自由选择其中的文件下载或打包全部下载,并且控制密码、时效、权限

  • 上传链接:生成一个链接 (同样可以有密码和时效),打开后可以上传文件和文件夹,并且看不见其他人的上传内容

共享设置

上传到文件夹的链接

这个功能对于老师收作业或者社团收内训作业 (是的我干过) 而言是个利器,十分方便。

WebDAV

这个功能多数人可能根本没注意过。国内网盘支持这个的,可能只有坚果云一家。但 Box 也是支持的!

它类似于在一些应用软件内,允许把数据直接同步到支持 WebDAV 的第三方服务去,无论是什么平台。

这么说比较模糊,我下面举一些具体例子。

比如,Zotero 是知名的开源文献管理软件,潜力巨大,并且有各种插件支持。大家都知道另一款软件 EndNote 是有登录账户同步文献库和文献 PDF 的功能的,但其实 Zotero 也有,只是官方的在线服务免费只有 300 MB。好在,Zotero 还给了另一个选择:WebDAV。

先在Box新建一个叫做zotero的资料库,然后通过账户设置,

为 Zotero 设置 WebDAV

你可以直接将文献库连同文件一块备份到 Box 内:

Zotero 的备份文件

除了 Zotero 还有这些你可能听过或用过的软件都支持WebDAV,可以与 Box 配合使用:

软件 平台
笔记软件 Notability iOS / iPadOS
国产文档软件 WPS 全平台
PDF软件 PDF Expert macOS / iOS / iPadOS
…… ……

是很眼熟,价格也很眼熟

WPS 其实挺良心的

PDF Expert

更多可以随便抓一篇关于坚果云的 WebDAV 的介绍,把坚果云换成南大 Box 即可。

此外,这也意味着你完全可以自己基于 WebDAV 来开发一个属于自己的应用

关于这个功能,具体使用方法根据官网的WebDAV说明

用户名:南京大学统一身份认证的用户名@nju.edu.cn
如工资号为0102003,用户名填写0102003@nju.edu.cn
密码:南京大学统一身份认证的密码\

其他

这个 Box云盘还与高性能计算集群集成、支持高安全级别的两步验证。这就是说,人工微结构科学与技术协同创新中心的计算集群数据,你完全可以用它来实现保存、同步更新和分享。

畅想

说实话,我一直觉得这种算是"基础设施"的服务不应该只给个别院系使用,尽管我已经是受益者了。纵观其他学校,清华北大东南浙大等友校的网络中心或类似校级机构早已经在行动,将这种基础服务下放到了全校师生。

而南大网盘至今还是有限开放,并且主要由一个院系实验室中心维护着。同样的服务还有南大Git南大镜像,不过他们是全校开放的。顺便提一句,我知道不少同学因为没有 Box 的权限,直接拿 南大Git 来做一个带文档历史的小网盘,实属无奈之举。

我一直在想,如果这个网盘可以普及开来,并且深入校内各种应用的集成就好了。比如像百度网盘一样,把其他相关应用的数据直接占用这个进行保存,具体一点可以是各种电子凭证、身份凭证、重要文档,或者用于托管校内的博客,乃至重新打造更加活跃、现代、丰富的校内 BBS 也未尝不可。这样,“南大Box云盘"完全可以作为一种基础服务普惠所有师生

不过,这种校园私有云还需要留个后路。当初我从本科生升到研究生的时候,是直接通过分享文件的方式,直接分享给研究生新帐户的,但毕业了要怎么办?若增加一个到期提醒,通过邮件通知给限定时间进行下载转移可能更加人性化一些

自2021年起,eScience还推出了毕业/离职资料库转移服务,可以让一年内无法登录的帐户内资料库转移到一个指定账户,算是后悔药。

当然这都是学校部门要考虑的。 学校部门选择自己去校外买一个残废Office365以及它附带的残废OneDrive,实在可惜。

我希望我的一番介绍可以让这个优秀的服务能充分发挥价值;也希望大家知道有这样的好东西,为它没有相应地普及开来而惋惜,能够在用过它之后轻叹一句"这么好的东西怎么没几个人用”,然后一起支持它的发展。